Datenschutzbestimmungen

Über unsere Datenschutzrichtlinie

Eancodes V.O.F. legt Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten daher nur Daten, die wir zur Verbesserung unserer Dienste benötigen und gehen mit den Informationen, die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste gesammelt haben, sorgfältig um. Wir stellen Ihre Daten niemals für kommerzielle Zwecke Dritten zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der von ihr angebotenen Dienste von Eancodes V.O.F. Das Datum der Gültigkeit dieser Bedingungen ist der 25/02/2019, mit der Veröffentlichung einer neuen Version erlischt die Gültigkeit aller vorherigen Versionen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche Informationen über Sie von uns gesammelt werden, wofür diese Daten verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Informationen möglicherweise an Dritte weitergegeben werden können. Wir erklären Ihnen auch, auf welche Weise wir Ihre Daten speichern und wie wir Ihre Daten vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die persönlichen Daten haben, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende unserer Datenschutzbestimmungen.

Über Datenverarbeitung

Im Folgenden können Sie nachlesen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern oder speichern lassen, welche Sicherheitstechniken wir verwenden und für wen die Daten transparent sind.

Webshop-Software

Unser Webshop wurde mit der Software von Magento entwickelt. Persönliche Daten, die Sie im Rahmen der uns zur Verfügung gestellten Dienste angeben, werden mit dieser Partei geteilt. Magento hat Zugang zu Ihren Daten, um uns (technischen) Support zu leisten, sie werden Ihre Informationen niemals für andere Zwecke verwenden. Magento ist auf der Grundlage der Vereinbarung, die wir mit ihnen geschlossen haben, verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus der Anwendung der SSL-Verschlüsselung, einer starken Passwortpolitik und einer sicheren Datenspeicherung. Magento behält sich das Recht vor, die gesammelten Daten innerhalb des eigenen Unternehmens zu sammeln und mit angeschlossenen Partnern zu teilen, um die Dienstleistungen weiter zu verbessern. Magento berücksichtigt die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für (persönliche) Daten.

Webhosting

Wir kaufen Webhosting- und E-Mail-Dienste von Transip. Transip verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und verwendet Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Allerdings kann diese Partei Metadaten über die Nutzung der Dienste sammeln. Dabei handelt es sich nicht um personenbezogene Daten. Transip hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Verlust und die unbefugte Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu verhindern. Transip ist im Rahmen der Vereinbarung zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Zahlungsabwickler

Um (einen Teil) der Zahlungen in unserem Webshop abzuwickeln, verwenden wir die Plattform von Mollie. Mollie verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort sowie Ihre Zahlungsdaten wie Ihre Bankverbindung oder Kreditkartennummer. Mollie hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Mollie behält sich das Recht vor, Ihre Daten für die weitere Verbesserung der Dienstleistungen zu nutzen und in diesem Zusammenhang (anonyme) Daten an Dritte weiterzugeben. Alle vorgenannten Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten gelten auch für die Teile der Dienstleistungen von Mollie, für die sie Dritte sind

Allgemeiner Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den Zweck unserer Dienstleistungen. Das heißt, der Zweck der Verarbeitung steht immer in direktem Zusammenhang mit dem Auftrag, den Sie uns erteilen. Wir verwenden Ihre Daten nicht für dieses (gezielte) Marketing. Wenn Sie uns Daten zur Verfügung stellen und wir diese Daten verwenden, um Sie – anders als auf Ihren Wunsch hin – zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren, bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, um buchhalterischen und anderen administrativen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Dritten werden alle aufgrund einer Vereinbarung zwischen ihnen und uns oder aufgrund eines Eides oder einer gesetzlichen Verpflichtung vertraulich behandelt.

Automatisch erfasste Daten

Daten, die von unserer Website automatisch erfasst werden, werden verarbeitet, um unsere Dienste weiter zu verbessern. Diese Daten (zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Ihr Webbrowser und Ihr Betriebssystem) sind keine personenbezogenen Daten.

Zusammenarbeit bei steuerlichen und strafrechtlichen Ermittlungen

In geeigneten Fällen kann Eancodes V.O.F. zur Weitergabe Ihrer Daten im Zusammenhang mit staatlichen Steuer- oder Strafermittlungen verpflichtet werden. In einem solchen Fall sind wir gezwungen, Ihre Daten weiterzugeben, aber wir werden unser Bestes tun, um die Möglichkeiten, die das Gesetz bietet, dagegen zu erreichen.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Sie Kunde bei uns sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil so lange speichern, bis Sie angeben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen möchten. Wenn Sie uns dies mitteilen, interpretieren wir dies auch als Antrag auf Vergessen. Da wir Rechnungen auf der Grundlage geltender administrativer Verpflichtungen zur Speicherung Ihrer (personenbezogenen) Daten einreichen, werden wir diese Daten so lange speichern, wie die geltende Frist abläuft. Allerdings haben unsere Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und die Dokumente, die wir Ihnen schicken, um Ihren Auftrag zu produzieren.

Ihre Rechte

Auf der Grundlage der geltenden niederländischen und europäischen Gesetzgebung haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf die von uns oder in unserem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten. Wir erläutern im Folgenden, welche das sind und wie Sie diese Rechte geltend machen können. Grundsätzlich senden wir, um Missbrauch zu verhindern, Kopien und Abschriften Ihrer Daten nur an Ihre uns bereits bekannte E-Mail Adresse. Für den Fall, dass Sie die Wenn Sie Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder z.B. per Post erhalten möchten, werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Wir führen ein Verzeichnis der bearbeiteten Anfragen, im Falle einer vergessenen Anfrage verwalten wir anonymisierte Daten. Sie erhalten alle Kopien und Abschriften von Daten in dem maschinenlesbaren Datenformat, das wir innerhalb unserer Systeme verwenden. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten falsch verarbeiten.

Recht auf Einsichtnahme

Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir zu Ihrer Person verarbeiten (lassen) oder die zu diesem Zweck zurückverfolgt werden können. Sie können einen entsprechenden Antrag an unsere Kontaktperson für Datenschutzfragen stellen. Sie werden innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag erhalten. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen eine Kopie aller Daten mit einer Übersicht der Verarbeiter, die diese Daten zur Verfügung stellen, an die uns bekannte E-Mail-Adresse, in der Informationen enthalten sind, unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir zu Ihrer Person verarbeiten (lassen) oder die zu diesem Zweck zurückverfolgt werden können. Sie können einen entsprechenden Antrag an unsere Kontaktperson für Datenschutzfragen stellen. Sie werden innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag erhalten. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung an die uns bekannte E-Mail-Adresse, dass die Daten geändert wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

nachvollziehbar sein. Sie können eine entsprechende Anfrage an unsere Kontaktperson für Datenschutzfragen stellen. Sie werden innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage erhalten. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung an die uns bekannte E-Mail-Adresse, dass die Daten verarbeitet werden, bis Sie die Einschränkung nicht mehr aufheben.

Recht auf Übertragbarkeit

Sie haben immer das Recht, die Daten, die wir verarbeiten (oder verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder die zu diesem Zweck zurückverfolgt werden können, von einer anderen Partei verarbeiten zu lassen. Sie können einen entsprechenden Antrag an unsere Kontaktperson für Datenschutzfragen stellen. Sie werden innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag erhalten. Wenn Ihrer Anfrage stattgegeben wird, werden wir Ihnen Kopien oder Abschriften aller Informationen über Sie zukommen lassen, von denen wir wissen, dass wir sie per E-Mail verarbeitet haben oder die von uns bei anderen Verarbeitern oder Dritten in Auftrag gegeben wurden. Allen in einem solchen Fall können wir den Dienst nicht mehr weiter erbringen, da die sichere Verknüpfung von Datensätzen dann nicht mehr gewährleistet werden kann.

Widerspruchsrecht und andere Rechte

In geeigneten Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Namen von Eancodes V.O.F. zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Datenverarbeitung bis zur Bearbeitung Ihres Widerspruchs unverzüglich einstellen. Wenn Ihr Widerspruch gerechtfertigt ist, werden wir Ihnen Kopien und / oder Abschriften der Daten zur Verfügung stellen, die wir verarbeiten (oder verarbeitet haben) und dann die Verarbeitung endgültig einstellen. Sie haben außerdem das Recht, nicht einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung oder einem Profiling unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht in einer Weise, auf die dieses Recht Anwendung findet. Wenn Sie glauben, dass dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzfragen.

Google Analytics

Auf unserer Website werden von dem amerikanischen Unternehmen Google im Rahmen des Dienstes „Analytics“ Cookies gesetzt. Wir verwenden diesen Dienst, um zu verfolgen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher die Website nutzen. Dieser Verarbeiter kann aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften dazu verpflichtet sein, Zugang zu diesen Daten zu gewähren. Wir sammeln Informationen über Ihr Surfverhalten und teilen diese Daten mit Google. Google kann diese Informationen im Zusammenhang mit anderen Datensätzen interpretieren und so Ihre Bewegungen im Internet verfolgen. Google nutzt diese Informationen, um gezielte Werbung (Adwords) und andere Google-Dienste und -Produkte anzubieten.

Cookies von Drittanbietern

Für den Fall, dass Softwarelösungen von Drittanbietern Cookies verwenden, wird dies in dieser Datenschutzerklärung angegeben

Änderungen an der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Sie finden jedoch immer die aktuellste Version auf dieser Seite. Wenn die neue Datenschutzrichtlinie Auswirkungen auf die Art und Weise hat, wie wir bereits Daten über Ihre Verarbeitung erfasst haben, werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen.

Kontaktinformationen

Eancodes V.O.F. – Kontaktforum auf der Website.